Wenn ich von der Startseite im Webmodel in einen der Prozesse klicke, dann ist der Übergang sehr hektisch. Im vorherigen Webmodell wurde die erste Ebene kurz aus- und die zweite Ebene eingeblendet. Das empfand ich als deutlich angenehmer. Es scheint als würde der Bildschirm einmal springen, wenn ich eine untergeordnete Ebene öffne.
Im neuen Webmodel: Wenn ich einen Prozess öffne, dann finde ich den Übergang zu schnell. Im bisherigen Webmodel wurde die Ebene erst kurz abgeblendet und dann die neue aufgerufene Ebene eingeblendet. Das fand ich deutlich angenehmer. Dass die Darstellung direkt auf die Bildschirmgröße eingepasst wird halte ich für eine gute Anpassung. Es wirkt gerade allerdings immer so, als würde der Bildschirm ein wenig springen. Die Übergänge sind etwas hektisch.
Ist es möglich, im Freigabeworkflow statt einer HTML-Datei eine PDF-Datei anzuhängen? Grund: Die Prozessdarstellung ist in der HTML-Ansicht nur schwer lesbar. Insbesondere ist kein Zoomen möglich, wodurch Details nur eingeschränkt erkennbar sind. Eine PDF-Datei wäre hier deutlich benutzerfreundlicher, da Inhalte einfacher vergrößert, übersichtlicher dargestellt und bei Bedarf auch gespeichert oder ausgedruckt werden können. Dies würde die Prüfung und Freigabe von Prozessen erheblich erleichtern.
Potentiale, insbesondere Risiken farblich übersichtlich als Kacheln darstellen. Des weiteren eine Matrix (10×10). Vertikal Auftrittswahrscheinlichkeit, Horizontal Bedeutung. links unten grün, rechts oben rot. In den jeweiligen Kästen die Anzahl der Risiken.
Wäre es möglich, dass Potentiale (Risiken/Chancen) farblich übersichtlich dargestellt werden? Des Weiteren eine Matrix (10×10): vertikal Auftrittswahrscheinlichkeit, horizontal: Bedeutung. Kästchen unten links grün, oben rechts tief rot, Anzahl Potenziale in den einzelnen Kästchen. Kästen lassen sich anklicken, die jeweiligen Risiken werden gezeigt.
Das WebModell soll als Wissen für KI Agenten zur Verfügung gestellt werden können. Bswp. durch eine Schnittstelle zu CoPilot Studio. Viele Unternehmen setzten bereits Sharepoint und Copilot (oder andere KI ösungen) zur Unterstützung im Wissensmanagement ein. Das WebModell kann derzeit nicht dazu integriert werden. Kurzfristiger Workaround: Als Übergangslösung werden bspw. die Prozess Bericht zyklisch nach Sharepoint kopiert. Und stehen damit dem Wissens-Agenten zur Verfügung. Mittelfristig: Direkte Anbindung des Webmodells zu KI Agenten realisieren Langfristig: Re-thinking. Bspw. Prozessmodellierung mit Agenten. Gespeichert werden nur die strukturierten Daten, Erstellung der Prozessansicht, bzw. Aufbereiten der Informationen/Inhalte je nach Useranfrage (entsprechend skaliert) ad hoc bzw. in “Echtzeit”.
Verbesserungspotential: Link auf andere WebModelle realisieren oder zumindest den nativen Visio Link bei Shapes unterstützen. Grund: Wir sind ein Unternehmen mit mehreren legalen Einheiten. Es existiert pro Einheit ein Webmodell. Für zentralen, übergreifenden Prozesse exitstiert ein eigenes Webmodell. Dies um den Export/Import und Wartungsaufwand zu reduzieren (Und um dii Fehleranfälligkeit zu reduzieren, den Export in noch erträglicher Zeit zu schaffen und um sich nicht gegenseitig zu blockeren). Dei Verlinkungen von einem WebModell in ein anderes realisieren wir mittels Hyperlink im Shape. Der Link soll bei klick auf das Shape auslösen, da es für den Anwender gleich verhalten soll wie bei einem anderen Proezss. Dieser Hyperlink kann nur mittels Visio erstellt werden. Bei Import generell und, besonders lästig, bei Sync von Entwurf in die Hauptversion wird dieser Link nicht übernommen und muss immer wieder manuell über Visio erstellt werden. Verbesserungspotential: Link auf andere WebModelle realisieren oder zumindest den nativen Visio Link bei Shapes unterstützen.
Bei der Prozessauswahl für die Synchronisation fehlt die Prozessstruktur-Ansicht. Finden von Prozessen wird dadurch erschwert. Sync Flag ist nur bedingt eine Lösung, da es im Mehrbenutzer-Umfeld oft nicht geartet ist und als Selektionskriterium für “meine “ Prozesse anwendbar ist.
Bei mehrsprachig gepflegten Prozessmodellen wäre es von Vorteil, wenn Berichte nicht ausschließlich in einer Sprache (z. B. Deutsch) exportiert werden könnten, sondern ebenfalls die Möglichkeit bestünde, diese mehrsprachig in das WebModel zu übernehmen beziehungsweise bereitzustellen. Dadurch könnten die Berichte den Anwendern in den jeweils hinterlegten Sprachversionen zur Verfügung gestellt werden.
Es soll bei Import eines Visio Prozesses die Möglichlkeit geben die in der Quelle verwendeten Shapes durch ViFlow Shapes zu ersetzten. Anstatt die Shapes aus der Quelle in ViFlow als neue Shapes anzulegen.
Wenn Information, Prozessaaktivitäten gelöscht weden müssen, wäre es super, wenn mehrere aufgewählt und zeitgleich gelöscht werden können.
Bei einigen Beiträgen würde ich eine Rückfrage sehr sinnvoll finden da die Beschreibung des Wunsches sehr viel Spielraum lässt und nachher etwas programmiert wird was gar nicht so gemeint war. Also bitte Anmeldepflicht einrichten
Im Bericht “Prozessbeschreibung” werden die Präfixe mit ausgegeben aber nicht die Suffixe. Wäre schön wenn das noch mit übergeben wird. Die KI findet das auch in der Grafik aber einfacher ist es im Text.
Guten Tag Feedback-Team, meine Kolleg*innen wünschen sich eine "interne" KI, die die Inhalte unseres viflow-QM-Handbuchs zusammenfasst und Fragen mit den Inhalten des QMH beantworten kann. Wissen Sie, ob soetwas möglich bzw. geplant ist? Freundlich grüßt Nicole Katschewitz
Wir würden gerne einsehen können, wie oft berechtigte Personen auf ein von uns mittels viflow cloud bereitgestelltes WebModel zugreift.
Bei Prozessschritten bewusst hinterlegte Informationen (Dokumente, Normhinweise, etc.) werden im Webmodel (Popup) automatisch ergänzt durch Angaben von Inputs und Outputs, welche zu oder weg vom betreffenden Prozessschritt führen. Dies ist absolut überflüssig und zudem wenig hilfreich, denn der User/Mitarbeitende sieht in der Grafik sowieso, ob ein Ja, ein Nein oder ein Output bei diesem Schritt gezeichnet wurde . Damit wird der Nutzen der hinterlegten Informationen deutlich verwässert. Ich kann den Sinn dafür nicht erkennen und wünsche mir, dass sich dieser Automatismus zumindest manuell ein- oder ausschalten liesse. Weiter bieten die in Klammern angegebenen Hinweise unterhalb der angezeigten Informationen ebenfalls keinen Mehrwert für den User/Mitarbeitenden, denn er braucht nicht zu wissen, wo in der Info-Verzeichnisstruktur bei uns Admins die Infos angelegt sind. Auch hier wünsche ich mir, dass sich dies zumindest ein- und ausschalten liesse, anstatt dass es uns beim Exportieren aufgezwungen wird. Daher: Ich wünsche mir, dass das Webmodel genau das anzeigt, was ich als Admin im Viflow zeichne und sehe, wenn ich die Grafik offen habe und mit der Maus über die Info scrolle. Vielen Dank.
Die bei der Berichtserstellung erzeugte HTML-Datei ist nicht gut lesbar. Auch durch Vergrößern der Ansicht verbessert sich die Lesbarkeit kaum. In der Prüfungs-/Freigabe-E-Mail trägt die angehängte HTML-Datei lediglich den Titel „Prozessbeschreibung“. Stattdessen sollte der Name des jeweiligen Prozesses im Dateinamen oder Titel enthalten sein, um eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen (analog Betreff) Da die HTML- Datei nur eingeschränkt lesbar ist, sollte für den Versand im Rahmen der Prüfung/Freigabe auswähl-/oder einstellbar sein, ob der Bericht als HTML- oder PDF-Datei angehängt wird Beste Grüße Heike Sirtl
Häufige Änderungen führen dazu, das WebModelle schnell veraltet sind. Der richtige Weg wäre hier, ein automatisierter Exportprozess.