Verbesserungspotential: Link auf andere WebModelle realisieren oder zumindest den nativen Visio Link bei Shapes unterstützen. Grund: Wir sind ein Unternehmen mit mehreren legalen Einheiten. Es existiert pro Einheit ein Webmodell. Für zentralen, übergreifenden Prozesse exitstiert ein eigenes Webmodell. Dies um den Export/Import und Wartungsaufwand zu reduzieren (Und um dii Fehleranfälligkeit zu reduzieren, den Export in noch erträglicher Zeit zu schaffen und um sich nicht gegenseitig zu blockeren). Dei Verlinkungen von einem WebModell in ein anderes realisieren wir mittels Hyperlink im Shape. Der Link soll bei klick auf das Shape auslösen, da es für den Anwender gleich verhalten soll wie bei einem anderen Proezss. Dieser Hyperlink kann nur mittels Visio erstellt werden. Bei Import generell und, besonders lästig, bei Sync von Entwurf in die Hauptversion wird dieser Link nicht übernommen und muss immer wieder manuell über Visio erstellt werden. Verbesserungspotential: Link auf andere WebModelle realisieren oder zumindest den nativen Visio Link bei Shapes unterstützen.
Bei mehrsprachig gepflegten Prozessmodellen wäre es von Vorteil, wenn Berichte nicht ausschließlich in einer Sprache (z. B. Deutsch) exportiert werden könnten, sondern ebenfalls die Möglichkeit bestünde, diese mehrsprachig in das WebModel zu übernehmen beziehungsweise bereitzustellen. Dadurch könnten die Berichte den Anwendern in den jeweils hinterlegten Sprachversionen zur Verfügung gestellt werden.
Erstellt man, oder bearbeitet man ein Objekt, sollte man den Ordner im EGF unter Allgemein pflegen, oder ändern können.
Es wäre toll, wenn die benutzerdefinierten Eigenschaften, die angelegt sind, schon jeweils dem Objekt zugeordnet sind (ähnlich wir im Reiter Management des EGF) und dann entsprechend mit Werten gepflegt werden können. Sie werden ja ohnehin erst ausgegeben, wenn Inhalte gepflegt sind.
Hat man im Explorer eine Ansicht mit entsprechenden Spalten "gebaut", sollte diese Ansicht nach Excel exportiert werden können.
Wenn du in einem Prozesszweig mehrere Prozesse bearbeitest, aber nur 1 davon freigeben und importieren willst musst du automatisch den ganzen Zweig importieren und bringst damit unfertige Prozesse in dein Produktivsystem. Ermöglichen von Einzelimporten in den Prozesszweig.
Es wäre schön, wenn viflow analog der MS Office Produkte ebenfalls eine Auto-Speichern Funktion hätte. Mir passierte es schon öfter, dass sich viflow beim Laden von Benutzern aus dem AD o.ä. aufhängt, schließt und neu öffnet. Wenn dann wenigstens zwischenzeitlich gespeichert würde, wären nicht alle Änderungen weg.
Möglichkeit Prozesse (Prozessversionen) zu Archivieren Im Model bei Überarbeitung eines Prozesses den bestehenden Prozess als gültig bestehen lassen. Sobalder Prozess überarbeitet und freigegeben ist wird der “alte” Prozess archiviert und durch die neue Revision ersetzt. Die “alten” Prozesse bleiben im Baum erhalten und können bei Bedarf eingesehen werden.
Es wäre schön, wenn man den Benutzerimport nutzen könnte, um ein Organigramm zu erstellen. Unser AD bietet bereits Abteilung, Bereich, Standort, warum diese Daten nicht nutzen? Das Modell läuft sowieso lokal auf unserem eigenen Server, also wäre es Datenschutztechnisch kein Problem. Es würde zumindest das einmalige generieren erleichtern. Vor allem, bei Umstrukturierungen ganzer Bereiche.
viflow soll neben Benutzern auch Gruppen aus dem AD importieren können. Die Funktion soll analog dem Benutzerimport funktionieren.
Die KI gesteuerte Suche durchsucht die viflow-Hilfe und Wissensdatenbank nach entsprechenden Inhalten.
Als QM Handbuchpflegende lege ich in Viflow neue Benutzer an, bei uns fangen jeden Monat neue Mitarbeiter an. Die meisten Benutzer bekommen die gleichen Rollen, Bereiche, Mitgliedschaften wie schon vorhandene Benutzer. Es würde meine Arbeit deutlich erleichtern und Fehler verhindern wenn alle Referenzen von einem auf einen anderen Benutzer übertragen werden könnten.
Ich hätte gerne, dass ein Pop-Up-Fenster aufgeht, wenn ich eine bestimmte Seite öffne. Ähnlich wie im "normalen" Internet, wenn ich z.B. die gratis Seite einer Online-Zeitung öffne, öffnet sich auf der Seite ein Werbefenster. Wünschen würde ich mir das dann so wie auf Screenshot 2. Es geht darum, dass ich ein KPI-Fenster sehe, welches live meine Kennzahlen grafisch zeigt. Es würde mir auch schon eine simple Ampelanzeige genügen mit rot - gelb-grün (Screenshot 3). Wichtig ist mir dabei einfach, dass es nicht der Stand vom letzen Mal exportieren ist, sondern eben der tagesaktuelle - den ich z.B. von einer MS-Teamsquelle vom Sharepoint beziehe. Bestenfalls, gleich wie bei Werbung, komme ich auf diese Datei, wenn ich draufklicke.
Derzeit ist es so, wenn man in nur einer (!) Schwimmbahn die Farbe der Schwimmbahn selbst ändern möchte (Rechtsklick, Füllung…), ändert sich auch die Farbe des Kästchens in dem der Name der Schwimmbahn steht. Das hält sehr beim Arbeiten auf, dann dasselbe nochmal für das Namens-Kästchen wiederholen zu müssen.
Es soll möglich sein für jede Liste im WebModel ein eigenes Suchprofil zu speichern.
Oft werden für mehrere Prozesse dieselben Kennzahlen verwendet. Wenn die Kennzahlenwerte „zentral“ eingegeben werden könnten und nicht für jeden Prozess einzeln, wäre dies eine erhebliche Arbeitserleichterung.
Im Termin mit Herrn Andre Hartzer habe ich nach einer Möglichkeit gefragt, Prozessgrafiken gegen versehentliche Bearbeitung zu schützen, damit nicht aus versehen durch z.B. Verschieben ein freigegebener Prozess auch “Bearbeitung” gesetzt wird. Dies ist aktuell in ViFlow nicht möglich. Es wäre aus meiner Sicht sehr wünschenswert, wenn es die Möglichkeit gibt, Prozessgrafiken gegen versehentliche Bearbeitung zu schützen, z.B. mit einer Abfrage bei freigegebenen Prozesse wie "möchten sie den freigegebenen Prozess wirklich bearbeiten?”
Für einen Prozess kann man unter Management nur 1 Verantwortlichen hinterlegen. Ich würde gern bei manchen Seiten (Organigramm und bei manchen Prozessen) mehr als 1 Verantwortlichen hinterlegen. Gerade wenn der Prozess in mehreren Abteilungen gültig ist, aber in unterschiedlichen Ausprägungen ergibt dies Sinn. Zudem habe auch ich eine Vertretung, die ich gern als Verantwortliche benennen wollen würde.
In früheren Versionen war es möglich, den Feedback-Button nicht auszuzeigen und damit die Funktion zu deaktivieren.