Benutzerdefinierte Eigenschaften sollen einfach pflegbar sein

Es wäre toll, wenn die benutzerdefinierten Eigenschaften, die angelegt sind, schon jeweils dem Objekt zugeordnet sind (ähnlich wir im Reiter Management des EGF) und dann entsprechend mit Werten gepflegt werden können. Sie werden ja ohnehin erst ausgegeben, wenn Inhalte gepflegt sind.

Der Ordner des Objektes soll im Eigenschaftenfenster einstellbar sein

Erstellt man, oder bearbeitet man ein Objekt, sollte man den Ordner im EGF unter Allgemein pflegen, oder ändern können.

Die Ansicht aus dem Explorer sollen nach Excel exportierbar sein

Hat man im Explorer eine Ansicht mit entsprechenden Spalten "gebaut", sollte diese Ansicht nach Excel exportiert werden können.

Import von einzelnen Prozessen ohne alle Folgeprozesse

Wenn du in einem Prozesszweig mehrere Prozesse bearbeitest, aber nur 1 davon freigeben und importieren willst musst du automatisch den ganzen Zweig importieren und bringst damit unfertige Prozesse in dein Produktivsystem. Ermöglichen von Einzelimporten in den Prozesszweig.

Auto-Speichern-Funktion

Es wäre schön, wenn viflow analog der MS Office Produkte ebenfalls eine Auto-Speichern Funktion hätte. Mir passierte es schon öfter, dass sich viflow beim Laden von Benutzern aus dem AD o.ä. aufhängt, schließt und neu öffnet. Wenn dann wenigstens zwischenzeitlich gespeichert würde, wären nicht alle Änderungen weg.

Lifetime Management für Prozesse

Möglichkeit Prozesse (Prozessversionen) zu Archivieren Im Model bei Überarbeitung eines Prozesses den bestehenden Prozess als gültig bestehen lassen. Sobalder Prozess überarbeitet und freigegeben ist wird der “alte” Prozess archiviert und durch die neue Revision ersetzt. Die “alten” Prozesse bleiben im Baum erhalten und können bei Bedarf eingesehen werden.

Organigramm aus AD-Daten erstellen

Es wäre schön, wenn man den Benutzerimport nutzen könnte, um ein Organigramm zu erstellen. Unser AD bietet bereits Abteilung, Bereich, Standort, warum diese Daten nicht nutzen? Das Modell läuft sowieso lokal auf unserem eigenen Server, also wäre es Datenschutztechnisch kein Problem. Es würde zumindest das einmalige generieren erleichtern. Vor allem, bei Umstrukturierungen ganzer Bereiche.

AD-Gruppenimport

viflow soll neben Benutzern auch Gruppen aus dem AD importieren können. Die Funktion soll analog dem Benutzerimport funktionieren.

Integration einer KI gesteuerten Suche in viflow

Die KI gesteuerte Suche durchsucht die viflow-Hilfe und Wissensdatenbank nach entsprechenden Inhalten.

Referenzen von Benutzern übernehmen

Als QM Handbuchpflegende lege ich in Viflow neue Benutzer an, bei uns fangen jeden Monat neue Mitarbeiter an. Die meisten Benutzer bekommen die gleichen Rollen, Bereiche, Mitgliedschaften wie schon vorhandene Benutzer. Es würde meine Arbeit deutlich erleichtern und Fehler verhindern wenn alle Referenzen von einem auf einen anderen Benutzer übertragen werden könnten.

Pop-Up-Fenster im Webmodel hinzufügen

Ich hätte gerne, dass ein Pop-Up-Fenster aufgeht, wenn ich eine bestimmte Seite öffne. Ähnlich wie im "normalen" Internet, wenn ich z.B. die gratis Seite einer Online-Zeitung öffne, öffnet sich auf der Seite ein Werbefenster. Wünschen würde ich mir das dann so wie auf Screenshot 2. Es geht darum, dass ich ein KPI-Fenster sehe, welches live meine Kennzahlen grafisch zeigt. Es würde mir auch schon eine simple Ampelanzeige genügen mit rot - gelb-grün (Screenshot 3). Wichtig ist mir dabei einfach, dass es nicht der Stand vom letzen Mal exportieren ist, sondern eben der tagesaktuelle - den ich z.B. von einer MS-Teamsquelle vom Sharepoint beziehe. Bestenfalls, gleich wie bei Werbung, komme ich auf diese Datei, wenn ich draufklicke.

Eigenschaftenwert "Nicht festgelegt" soll nach erfolgter Synchronisation zurückgesetzt werden

Such-Profile für das WebModel

Es soll möglich sein für jede Liste im WebModel ein eigenes Suchprofil zu speichern.

Kennzahlen zentral eingeben

Oft werden für mehrere Prozesse dieselben Kennzahlen verwendet. Wenn die Kennzahlenwerte „zentral“ eingegeben werden könnten und nicht für jeden Prozess einzeln, wäre dies eine erhebliche Arbeitserleichterung.

Sicherung einer Prozessgrafik gegen versehentliche Bearbeitung

Im Termin mit Herrn Andre Hartzer habe ich nach einer Möglichkeit gefragt, Prozessgrafiken gegen versehentliche Bearbeitung zu schützen, damit nicht aus versehen durch z.B. Verschieben ein freigegebener Prozess auch “Bearbeitung” gesetzt wird. Dies ist aktuell in ViFlow nicht möglich. Es wäre aus meiner Sicht sehr wünschenswert, wenn es die Möglichkeit gibt, Prozessgrafiken gegen versehentliche Bearbeitung zu schützen, z.B. mit einer Abfrage bei freigegebenen Prozesse wie "möchten sie den freigegebenen Prozess wirklich bearbeiten?”

Mehr als 1 Verantwortlichen hinterlegen können

Für einen Prozess kann man unter Management nur 1 Verantwortlichen hinterlegen. Ich würde gern bei manchen Seiten (Organigramm und bei manchen Prozessen) mehr als 1 Verantwortlichen hinterlegen. Gerade wenn der Prozess in mehreren Abteilungen gültig ist, aber in unterschiedlichen Ausprägungen ergibt dies Sinn. Zudem habe auch ich eine Vertretung, die ich gern als Verantwortliche benennen wollen würde.

Feedback-Button im WebModel deaktivierbar machen

In früheren Versionen war es möglich, den Feedback-Button nicht auszuzeigen und damit die Funktion zu deaktivieren.

Bericht Kennzahlen ebenfalls im Excel-Format

Für andere Berichte wie beispielsweise Potentiale gibt es die Möglichkeit sich diesen in Excel exportieren zu lassen. Diese Möglichkeit steht leider bei dem Bericht Kennzahlen nicht zur Verfügung. Gerade um eine bessere Übersicht über alle Kennzhalen zu haben und entsprechende Anpassungen und FIlterfunktionen nutzen zu können, wäre dies praktisch.

"Auswählen in" - Funktion im WebModel deaktivierbar machen

Als Benutzer möchte ich in den WebModel-Einstellungen die Möglichkeit haben, die "Auswählen in"-Funktion im Kontextmenü ein- oder abzuschalten, um die Funktionalität des Kontextmenüs meinen Bedürfnissen anzupassen.

Informationen Verschlagworten

Ein eigenes Feld “Schlagworte” zumindest bei den Informationen soll helfen, Dokumente für den Anwender besser auffindbar zu machen. Als Beispiel nenne ich mal die Betriebsanleitung. In einem eigenen Feld können die im Unternehmen gängigen Begriffe hinterlegt werden, wie “Manual”, “Handbuch”, “Betriebsanweisung”, “Betriebsanleitung”, etc., ohne ds diese in den Anmerkungen eingebaut oder angehängt werden müssen.